參展單位怎樣取舍、參與海外展覽會

發布時間:2014-01-24 15:20:12 閱讀:9136 次

不少參展單位在海外進行的展覽,往往歷經坎坷,花費很大,卻收效甚微。究其原因,當然有產品、市場包裝、價格、廣告和銷售網絡等多方面的問題,但是,展覽不能達到預期的目標,卻大多出于展覽本身的選擇問題。例如,事先對展覽會與市場調查不周,以至展覽會選擇不當,展覽品配置不對,或是運輸中對展品造成重大損壞等等??傊?,歸集于對海外展覽實務的基本知識和經驗的缺乏。為此,以下將介紹國內企業如何在海外辦展覽的基本知識。
 
從展覽分類中可以看到,雖然都名曰博覽會或展覽會,但其中大有區別:展覽主題不同,展出者的構成不同,與會者、參觀者構成不同,以及地域展在國內的市場情況不同,由此所構成的目標市場就不同,這就需要企業從中選擇能實現自己展出目標的展覽會。如果你為專門推銷某類商品尋求經銷代理,恐怕參加相應的專業性展覽會適當;如果你要在某國推出本公司產品形象,那么,參加博覽會并獨設一館會有較大效果;如果你旨在試銷某些新產品,則可在展覽會上租用少量攤位,帶上交易員和產品專家進行面對面的接洽,定會有收獲。切記一點的是,參加展覽不是向社會大眾進行宣傳,而是為著實實在在的產品交易,因此,要把選擇展覽會當作尋求產品目標市場一樣慎重從事。
 
參加某一國家地區的展覽決定一旦作出,那么,繼而還應該注意些什么呢?澳大利亞國際貿易發展中心為此提出了卓有見地的忠告:
 
1.展出前確定業務目標。為什么要辦展覽是否需要尋找適銷市場和新客戶是否想要介紹新產品或提供新的服務項目是否需要選擇代理商或批發商對辦合資企業是否感興趣或者通過展覽來研究和開發市場。
 
2.展前要仔細地選擇和研究銷售市常
 
3.確定參展商品。要知道,國外客戶關心的是新或質量好的產品。所以不應展出過時的產品。
 
4.充分做好展前的各項準備工作。
 
5.了解展覽會的全部具體要求。要清楚地知道展覽會的全部規則,展出時間、服務項目以及參展所需辦理的手續。
 
 6.應選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展人員應該了解公司的銷售意圖。如果展覽的產品是有關技術和儀器設備,還應選派懂技術的工程師以解釋有關技術問題。
 
7.時間安排要寬裕。應提前到會以確保展位秩序井然、展品狀態良好、展覽結束良好。展覽結束以后,要有時間充分聽取意見。
 
8.應把業務和禮節很好地兼顧起來。要為展位配備足夠人員。
 
9.要重視廣告宣傳。展前及展期應該在有吸引力的商業期刊和報紙上做些宣傳。
 
 
10.了解當地習俗。參展前要熟悉當地節日假期,市場的季節性及消費習慣等。
 
  11.選擇理想的代理人。
 
  12.寄送產品樣本。
 
  13.要報出全部產品的價格,主要是cif價。當然fob價和cif價在國際貿易中都很重要,但一般來說,fob價用得較少。還要確定交貨期。
 
  14.為國外用戶提供服務。
 
  15.要用公制標出產品的規格。國際上通用的是公制。所以,出展以前,應準備好產品規格的公制數據。
 
  16.越過語言障礙。好參展人員都學會一種外語。
 
  17.關于資信和付款方式。首先,你應了解國外代理人的資信,可以通過銀行,也可以從咨詢公司得到。你還應了解有關保險、付款方式等方面的情況。
 
  18.要保護專利權和商標權。如果你已取得專利中商標權,就應該提前與你的專利代理人研究,如何使這種商標或專利在海外繼續得到保護。世界上大多數國家都對專利或商標權給予保護。


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